Santé et/ou prévoyance
LA GESTION DE VOS SALARIÉS
D’abord, pour un traitement le plus efficace de vos demandes (affiliations, radiations, déclarations…), nous mettons à votre disposition un espace personnalisé et sécurisé via le site mon.apicil.com.
Vos demandes parviendront directement à l’équipe qui gère vos contrats. Vous recevrez un accusé de réception par e-mail, dès le lendemain.
Depuis votre espace client vous pouvez :
visualiser la liste de vos salariés
affilier un salarié sur votre contrat santé ou prévoyance
affilier un salarié en portabilité des droits
radier un salarié de votre mutuelle APICIL
consulter vos contrats (garanties et notices d’information)
Vous pouvez également
Déclarer l’arrêt de travail de votre salarié
- Vous pouvez consulter vos garanties disponibles sur votre espace client afin de connaitre les délais de franchise à respecter.
- Le délai de déclaration est de 30 jours après la franchise (si ce délai n’est pas respecté, l’arrêt de travail ne sera pas pris en charge).
- Depuis votre espace client, directement dans la rubrique « salariés », vous accédez au formulaire « Déclarer un arrêt de travail » et laissez-vous guider.
- Plus d’informations ici
Contrôler les arrêts de travail
- Le Groupe APICIL a revu son dispositif de contrôle des arrêts de travail, effectif depuis le 1er décembre 2020.
- Un nouveau service pour réduire les délais de traitement et d’indemnisation et qui permet de détecter plus rapidement des arrêts injustifiés afin de soutenir les entreprises dans la maîtrise de l’absentéisme.
- Plus d’informations ici
Bénéficier du service PREST’IJ
- LES +
- Diminution des échanges papier
- Pour être indemnisé(e), aucun décompte d’Indemnités Journalières de la Sécurité sociale (IJSS) n’est à envoyer au Groupe APICIL . En effet, c’est l’Assurance Maladie qui les transmet directement à APICIL.
- Amélioration des délais de traitement des dossiers grâce à la réception de flux réguliers en provenance des Caisse Primaire d’Assurance Maladie (CPAM) .
Déclarer une invalidité
- La déclaration d’invalidité peut être effectuée par le salarié via son espace client particulier.
Déclarer un décès
- Dans le cas où le décès n’est pas précédé d’un arrêt de travail indemnisé par le service prévoyance, il convient de nous contacter pour obtenir une déclaration de décès et une attestation de salaires à compléter.
- Nous joindrons ensuite la famille du défunt pour demander les pièces nécessaires à l’instruction du dossier.
- D’ailleurs si un arrêt de travail est en cours d’indemnisation par le service prévoyance, il convient de nous informer et de transmettre l’acte de décès par l’intermédiaire de votre espace client.
DSN ET COTISATIONS
Les données transmises dans la DSN mensuelle sont le reflet de la situation d’un salarié au moment de la paie. Elle mentionne également les évènements survenus (maternité, changement d’un élément du contrat de travail, fin de contrat de travail…) dans le mois ayant eu un impact sur la paie.
Paramétrer votre DSN santé
Il est indispensable de paramétrer dans votre logiciel de paie les données de vos contrats santé afin que le Groupe APICIL puisse recevoir et traiter vos DSN.
Déclarer vos cotisations
Vos cotisations sont à déclarer via la DSN.
Payer vos cotisations
Vous pouvez opter pour le prélèvement SEPA ou le virement, pour le paiement de vos cotisations sociales.
SERVICES ET ACCOMPAGNEMENT
Nous vous accompagnons dans la mise en place, la valorisation et la compréhension de votre régime social au travers d’outils de communication pratiques et efficaces.
Les outils d’information et de communication
Le salon client
Un espace dédié pour trouver tous les documents utiles depuis l’espace client, mais aussi de nombreuses informations pratiques et règlementaires qui vous concernent ! Des tutos, des guides, des dossiers, vous trouverez certainement toutes les réponses à vos questions.
La e-letter
Chaque trimestre, vous recevrez une communication rassemblant toutes les informations pratiques liées à la protection sociale : obligations employeur, actualités législatives…
La Foire Aux Questions (FAQ)
Une question sur votre contrat ? Besoin d’un numéro de téléphone ? Envie d’en savoir plus sur vos garanties ?
Retrouvez toutes les réponses à vos questions sur mon.apicil.com
L’action sociale et la prévention santé prévoyance
APICIL propose effectivement des actions de prévention pour assurer la santé, la qualité de vie et les conditions de travail de vos salariés. L’action sociale propose également un accompagnement à la suite d’un long arrêt de travail et des actions ponctuelles (gestion de crise, situation post-traumatique…). Enfin, le service investigation ACTIL met en place la lutte anti-fraude.
Pour en savoir plus sur l’action sociale du Groupe APICIL
LES SERVICES POUR VOS SALARIÉS
Afin de retrouver tous les droits pour vos salariés, cliquer ici.
Tous les services proposés sont expliqués de sorte que ces derniers soient informés.
Retrouvez aussi toutes les informations sur la dématérialisation de l’attestation de droits tiers payant.
