Chaque entreprise souhaite offrir une couverture de protection sociale complète et accessible à tous ses salariés. Pour répondre aux besoins de simplicité et de rapidité, une procédure d’affiliation 100 % digitalisée est proposée aux entreprises clientes APICIL, pensée pour faciliter les démarches administratives tant pour l’entreprise que pour le salarié.
Pour vous, entreprise : un parcours d’affiliation rapide et efficace
La première étape est réalisée par l’entreprise depuis son espace client.
Les étapes à suivre
Sur la page d’accueil de l’espace client entreprise, dans la rubrique «déposer une demande” choisir “affilier un salarié” :
- depuis le formulaire, renseigner les informations d’affiliation du salarié ainsi que ses coordonnées.
Validation de la demande : une fois les informations complétées, cliquer sur “enregistrer le salarié”, la demande est validée.
Le salarié recevra un e-mail pour l’inviter à finaliser son affiliation.
Facultatif : l’entreprise peut ajouter des justificatifs comme le RIB ou l’attestation de droits Sécurité sociale du salarié et compléter la partie “bénéficiaires”.
Suivi des affiliations
À partir de la page d’accueil de son espace client, l’entreprise pourra suivre l’avancement des demandes d’affiliations.
En quelques clics, il est possible de visualiser et télécharger la liste de l’ensemble des collaborateurs affiliés.
Pour la prévoyance, l’entreprise n’a pas besoin de saisir les informations de ses salariés. L’affiliation sera faite automatiquement par la DSN.
Pour le salarié – Un parcours personnalisé et sécurisé
La seconde étape, le salarié reçoit un e-mail pour l’informer de sa pré-affiliation sur le contrat de base de son entreprise. Pour finaliser son affiliation, le salarié doit créer son compte (espace client particulier).
Depuis son espace client, le salarié complète et finalise son adhésion.
- Vérification et modification éventuelle des données personnelles saisies par l’entreprise
- Ajout de bénéficiaire(s) et justificatif(s)
- Validation de l’affiliation
Les services pour les salariés
Le salarié peut désormais accéder facilement, depuis son espace client, à l’ensemble des services liés au contrat frais de santé (demande de remboursement, devis, géolocalisation des professionnels de santé pratiquant le tiers payant…) !
L’attestation de droits au tiers payant est mise à la disposition sous 72 heures après la validation.
Il peut également télécharger l’application mobile APICIL, mon espace santé.
- Pour que l’affiliation soit confirmée, l’entreprise et le salarié doivent valider les étapes d’affiliation.
- Les demandes d’affiliation, ainsi que les mises à jour, sont traitées automatiquement par nos services.
- Certains cas nécessitent un accompagnement (ex. contrat non concerné par l’affiliation en ligne) – Nos équipes techniques sont à disposition via le formulaire de contact de votre espace client entreprise.
- L’entreprise et le salarié peuvent suivre en temps réel l’avancement de l’affiliation. Les données sont traitées de manière sécurisée dans les espaces dédiés, assurant la confidentialité.
- Le parcours est simple à suivre, avec des notifications et des rappels pour guider l’utilisateur à chaque étape.
